Polityka prywatności
Klauzula informacyjna RODO COMPUTANTI BIURO RACHUNKOWE Agnieszka Mazurkiewicz -Sobczyk
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego RODO, informuję, iż:
1)Administratorem Państwa danych osobowych jest COMPUTANTI BIURO RACHUNKOWE Agnieszka Mazurkiewicz –Sobczyk, Chrząstawa Mała, ul. Jagodowa 14, 55-003 Czernica, NIP: 8981825223, REGON: 021938690
2)kontakt z Administratorem Danych Osobowych, w przypadku zapytań lub wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa i wykorzystywania Państwa danych, to: numer telefonu:795-507-577; e-mail: biuro@computanti.pl
3)Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
a)Umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami, w tym udzielenia odpowiedzi na postawione zapytania
b)Dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
c)Przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków,
d)Ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4)Podstawą przetwarzania danych w korespondencji e-mailowej jest:
a)Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO) w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia lub realizacji umowy,
b)Uzasadniony interes Administratora wyrażający się w nawiązaniu kontaktu z adresatami oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie korespondencji prowadzonej w innych celach,
c)Dobrowolnie wyrażona zgoda –jeżeli w przesłanej korespondencji zostaną zawarte dane szczególnych kategorii. Jeżeli nadawca nie zawarł zgody w swojej korespondencji, poprosimy o jej odrębne udzielenie, gdyż jest to warunek konieczny do zgodnego z RODO przetwarzania przez nas danych szczególnych kategorii. Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie, bez podawania przyczyny, lecz bez wpływu na zgodność z prawem jej przetwarzania przed jej cofnięciem,
d)Dobrowolnie wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie potwierdzające –jeżeli nadawca wiadomości poprosi o udzielenie informacji dotyczących marki administratora, jego usług, odpowiedź udzielona nadawcy będzie zawierać żądane przez nadawcę informacje, a wysłanie zapytania będzie oznaczało zgodę na przesłanie nadawcy przez administratora informacji handlowych na podany przez nadawcę adres e-mail w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną); wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie bez podawania przyczyny, lecz informacje handlowe wysłane po wysłaniu zapytania o nie, a przed cofnięciem zgody, będą wysłane zgodnie z prawem; cofnięcie zgody może uniemożliwić udzielenie pełnej odpowiedzi na zadane pytanie,
e)Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym (art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
5)Korespondencja będzie przechowywana przez rok, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przez roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 3 lat, czyli do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym.
6)Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: -podmioty zajmujące się hostingiem (przechowywaniem) portalu oraz danych dla Administratora,-podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi poczty elektronicznej lub tradycyjnej,-podmioty zajmujące się obsługą IT Administratora,-podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi z zakresu księgowości i obsługi prawnej.
7)Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
a)dostępu–uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
b)otrzymania kopii danych–uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia wydawana jest bezpłatnie, za kolejne kopie administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
c)sprostowania –żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
d)usunięcia danych –żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
e)ograniczenia przetwarzania –żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:-osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych –na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;-przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;-administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;-osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania -do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
f)przenoszenia danych–otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
g)sprzeciwu –wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO);
h)cofnięcia zgody –w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.
8)Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9)Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
10)Nie będą podlegać Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.